Teseoweb®
|
Teseoweb® è il software per il document management disegnato per risolvere i
principali problemi di organizzazione, archiviazione, condivisione e distribuzione
dei documenti provenienti dalle più diverse fonti.
L'applicazione web nativa consente di accedere alle informazioni mediante la rete intranet, extranet ed internet.
Il programma è utilizzabile da un normale browser web (Internet Explorer, Netscape
Navigator, Mozilla Firefox) e non richiede pertanto l'installazione di sistemi software
o hardware particolari sulle macchine client e le informazioni possono essere condivise
da tutte le postazioni collegate in rete in base alle regole di accesso definite.
L'applicazione è una piattaforma flessibile e facilmente espandibile che permette di essere implementata in base alle specifiche esigenze ed integrata con i principali sistemi già presenti in azienda.
I documenti possono avere origine da fonti diverse:
- Documenti cartacei
- Documenti elettronici di svariati formati (documenti Word, Excel, Pdf, Cad, ...)
- Fax originati da fax server
- File di posta elettronica
- Documenti emessi da sistemi gestionali
Sono tantissimi gli archivi che possono essere gestiti da Teseoweb®:
- Protocollo informatico
- Fatture attive/passive
- Documenti di trasporto
- Documenti della qualità (schede, procedure, istruzioni, processi, ...)
- Contratti
- Schede macchinario
- Ordini clienti/fornitori
- Reclami
- Disegni tecnici
- Assicurazioni
- Documenti del personale
- Schede prodotto
|
Benefici
|
Migliora L'informazione
- Visione completa delle informazioni
- Gestione omogenea delle informazioni eterogenee
- Migliore accessibilità degli archivi
- Accesso da qualsiasi parte del mondo
- Ogni operatore può ricercare i documenti per più parole chiave
Velocizza l'informazione
- Visione immediata dell'informazione
- Processi di lavoro più rapidi
- Possibilità di reperire l'informazione senza dover dipendere da terzi
- Ricerca dei documenti senza dover andare negli archivi fisici
- Condivisione immediata delle informazioni
- Guadagno di efficienza e quindi miglioramento dell'immagine aziendale nei confronti di clienti e fornitori
Risparmio
- Risparmio in telefonate e fax
- Riduzione dell'utilizzo della posta elettronica e archiviazione di file
- Riduce drasticamente l'archiviazione del cartaceo
- Ottimizza la distribuzione dei documenti facendo risparmiare tempo, carta e spazio
Tecnologia web
- Facilita la gestione e l'amministrazione dell'applicazione
- Gestione dello storage anche per elevati volumi (CD/DVD, SAN)
- Non necessita di alcuna installazione sui client
|
Moduli
|